Чем отличаются цели, задачи и мечты, как организовать процесс, чтобы их достигнуть

В чём принципиальная разница между целями и задачами, как узнать цель или задача перед нами? Как правило, в качестве главного и единственного критерия называется «время достижения результата», считается, что если чего-то можно достичь быстро, то это задача, а если долго, то это цель. На практике, можно цели добиться за час, а задачу решать месяцами. Если подумать можно предложить второй критерий: цель – это результат, а задача – способ достижения цели.  Но и это различие неверно, так как и цель, и задача являются конечными и конкретными результатами, способ или пути достижения цели называется стратегией, а способ решения задачи - тактикой. Парадоксально, но большинство людей даже не задумывается об отличиях, считая их не существенными. Без понимания этой разницы невозможно эффективно построить процесс достижения целей, да и эффективность решения задач чаще всего тоже бывает невысокой.

Главное различие между целями и задачами в другом. Для достижения любой цели и для решения любой задачи нужны ресурсы, которых может быть достаточно, а может не хватать для нужного результата: деньги, инструменты, оборудование, компетенции, связи и т.п.. соответственно, задачей называется результат, для достижения которого у нас имеются в наличии все необходимые ресурсы. Цель – это результат, для достижения которого части ресурсов не хватает, но есть возможности, с помощью которых мы можем недостающие ресурсы получить. Например, нам нужно куда-то доехать. Если в это место ходит транспорт, у нас достаточно денег, чтобы купить билет, либо есть собственная машина, то перед нами задача, нужно просто спланировать время, выбрать маршрут и прибыть вовремя в точку назначения. Но если чего-то не хватает, то это уже цель, соответственно, действий нужно совершить гораздо больше. Например, если не хватает денег, то их необходимо заработать или найти; если туда не ходит транспорт, то где-то найти машину, либо взять отпуск, чтобы добраться пешком. Как видно из примера, процесс достижения цели и процесс решения задачи строятся по-разному, и инструменты при этом применяются, чаще всего, различные.

Бывает и другая ситуация, результат получить хочется, но для этого у нас нет ни ресурсов, ни возможностей для привлечения недостающих ресурсов. Например, добраться нужно в далёкую страну, куда не летают самолёты и не ездят автомобили; нет заграничного паспорта и возможностей для получения визы; столько денег в обозримом будущем не заработать, и никто не даст. Такой желаемый результат называется мечтой.

Процесс достижения любого результата может строиться сам по себе (например, решая простую житейскую задачу), а может быть связан с другими процессами. В таком случае, построение процесса идёт от большего результата к меньшему. К примеру, если у нас есть мечта побывать в далёкой стране, то сначала нужно определить достижимые цели: получить новую профессию, устроиться на высокооплачиваемую работу, познакомиться со спонсором, создать нормальную историю для получения заграничного паспорта, визы или кредита, натренировать тело, чтобы можно было выдержать пеший поход и т.п. А затем, каждую цель разбить на последовательно решаемые задачи, которые можно решить прямо сейчас. Например, пойти учиться (начальное обучение может быть и бесплатным), разместить своё резюме на сайтах, заняться внешним видом и здоровьем.

Понимание разницы между целями и задачами нужно не только для правильной организации процесса достижения результата, но и для повышения его эффективности. Все ресурсы имеют свою стоимость. Если мы будем решать задачу с привлечением дополнительных ресурсов, когда достаточно своих, то затраты резко возрастут, так как стоимость привлечённых ресурсов всегда выше. Самый простой пример, можно потратить свои деньги, а можно взять кредит, стоимость результата при кредите будет выше, как минимум, на сумму уплаченных процентов. Понимая, цель или задача перед нами, мы сможем понять, нужны ли нам дополнительные ресурсы для получения результата, и сколько таких ресурсов можно привлечь, чтобы результат был эффективен.

Основные шаги, необходимые для эффективного достижения цели, следующие:

1.       Сформировать желаемый результат.

2.       Рассчитать, достаточно ли имеющихся ресурсов и возможностей для достижения результата.

3.       Зафиксировать, чем является будущий результат: мечтой, целью или задачей.

4.       Определить способы привлечения недостающих ресурсов.

5.       В случае мечты составить список необходимых целей.

6.       В случае цели составить список задач, обязательных к решению.

7.       Определить последовательность решения задач и составить стратегический план.

8.       В случае задачи определить способ решения задачи, составить план решения задачи.

9.       Последовательно решить поставленные задачи, добиться поставленных целей и реализовать мечту.

Что нам даёт знание разницы между целями и задачами:

1.       Понимание реальности мечты и целей.

2.       Возможность заранее выбрать варианты действий и привлечения недостающих ресурсов.

3.       Возможность оценки стоимости привлекаемых ресурсов и их соответствия намеченным целям.

4.       Понимание того, какие инструменты мы сможем оптимально применить для решения задач и достижения целей.

5.       Возможность снизить затраты при неоднократном применении новых ресурсов для достижения целей.

6.       Возможность сэкономить при решении задач (особенно время, деньги и нервы).

Добиться исполнения своих желаний гораздо реальнее и проще, если чётко понимать, что делать, и какие ресурсы задействовать для этого. Ошибки и сбои чаще всего возникают из-за того, что, либо кто-то пытается решить задачу, не имея для этого необходимых ресурсов, либо достичь цели только теми ресурсами, которые есть в наличии. Нужный результат будет только тогда, когда мы правильно организуем процесс и применим инструменты, необходимые либо для решения задачи, либо для достижения цели.

Оцените свои мечты, цели и задачи со стороны ресурсов, попробуйте организовать правильный процесс, примените соответствующие инструменты и получите всё то, что вы хотите.